第一百三十八章 这个世界里没有的5S

方毅本来是想直接一步到位，直接实行6S管理制度，甚至是另个世界里都不多用的7S管理制度的。

但考虑到这个世界里，企业管理制度还不是多么完善，现在公司的主要目地，是打开市场，是草创阶段，还不到需要人人学习的阶段，步子太大，可能容易扯到蛋，于是，他也只能退而求次，采用5S管理制度了。

所谓的5S管理，是指企业现场（包括车间、办公室）管理中的一项基本管理，也被称为“五常法则”或“五常法”。

5S起源于另个世界里的某个岛国，是指在企业营业中对办公室管理人员及其生产车间的工作人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理。

最开始，这是那岛国对他们国内企业独特的一种管理办法，为日货走向世界立下了汗马功劳。

后来，这种管理方式传到了国内，被国内各大企业争先模仿并加以完善。

5S管理方法，强调从开发，而不是通过大量投资来解决问题。

5S指的是整理（Seiri）、整顿（Seiton）、清扫（Seiso）、清洁（Seikeetsu）和素养（Shit-suke）五个项目，因日语的罗马拼音均以基础做起，是基于现实的改善，更注重对员工智力的“S”开头，简称为5S。

它的内容包括：

（一）桌面位置摆放规范

（二）办公桌抽屉整理规范

（三）制度检查表

（四）办公区工作纪律规定

（五）办公区域环境卫生管理

5S管理制度是另个世界里各大企业非常热门的管理思想，它的使用和推广对社会企业的发展和成长有很重要的意义和推动力。

无论是大中小任何规模的企业都可以实施5s管理。

5s管理内容在细则和细节上的要求都是非常明确的，很多都是我们不曾注意的小细节小问题。

但其实改变一些小的细节会带来不一样的大效果。

当然，这个世界里，并没有5S管理制度，方毅他也不知道这制度，在这世界里是否适用，但另个世界里，无数家企业，已经无数次证明了这项制度的人性化，及合理化，也都带来了意想不到的收益。

方毅没等大家问起，什么是5S制度，便直接开口道：“什么是5S管理制

度，我已经发各位邮箱上了，你们现在可以看一看，有什么意见的话，可以直接提出来。”

大家赶忙都拿出手机，点开邮箱。

趁着大家看文件的功夫，方毅继续介绍道：“5S管理内容包括整理、整顿、清扫、清洁、修养五方面。

5s管理内容具体包括：一、整理，整理就是将必需品与非必需品区分开。

必需品摆在指定位置挂牌明示，实行目标管理，不要的东西则坚决处理掉，在岗位上不要放置必需品以外的物品。

这些被处理的东西可能包括原材料、半成品和成品、设备仪器、工装夹具、管理文件、表册单据等。

其要点，对每件物品都要看看是必要的吗?

非这样放置不可吗?

物品要区别对待(马上要用的、暂时不用的、长期不用的)，这些，每样都必须得要划分好。

即便是必需品也要适量，在生产，工作过程中，将必需品的数量降低到最低程度。

在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处理掉，绝对不手软，哪怕是我的东西也一样，这个必须要写清，那天要是你们敢随便乱放东西，被员工给丢了，你们非但不能怪罪那员工，还要表扬他干得好，要向那员工道歉，是你乱放，给他添麻烦了，这点我方毅带头做起。

非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是完全无用的意思，应该找它合适的位置。

当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽敞，这能为什么节省很多的空间。

二、整顿除必需品放在能够立即取到的位置外，一切乱堆乱放、暂时不需放置而又无特别说明的东西，均应受到现场管理干部(小组长、车间主管等)的责任追究。

这种整顿对每个部门都同样重要，它其实也是研究提高效率方面的科学，它研究怎样才可以立即取得物品，以及如何能立即放回原位。

任意存放物品并不会让你的工作速度加快，反而使你的寻找时间加倍，你必须思考分析怎样拿取物品更快，并让大家都能理解这套系统，遵照执行。

这样做的好处概括如下：将寻找的时间减少为零。

有异常，如丢失、损坏能马上发现。

其他人员也能明白要求和做法，即

其它人员也能迅速找到物品并能放回原处。

不同的人去做，结果是一样的，标准化。

三、清扫。

就是将工作场所、环境、仪器设备、材料、工具等上的灰尘、污垢、碎屑、泥砂等赃东西清扫擦拭干净，创造一个一尘不染的环境。

公司所有人员包括你们，也包括我方毅在内，所有人都应一起来执行这个工作。

最好能分配每个人负责清洁的区域。

分配区域时必须绝对清楚地划清界限，不能留下没有人负责的区域。

对自己的责任区域都不肯去认真完成的员工，不要也不能让他担当更重要的工作，不管他别的事情能干多好，因为这样的人，他没有责任心，也没有集体荣誉感，我们公司里不需要这样的人。

到处都干净整洁，客户感动，员工心情也舒畅。

在整洁明亮的环境里，任何异常，包括一粒酿酒的粮食掉在地上都可以马上发现。

这样设备异常在保养中就能发现和得到解决，不会在使用中罢工。

四，清洁。

清洁就是在整理、整顿、清扫之后的日常维持活动，即形成制度和习惯。

每位员工都要有随时检讨和确认自己的工作区内有无不良现象，如有，则立即改正。

在每天下班前几分钟(视情况而定)实行全员参加的清洁作业，使整个环境随时都维持良好状态。

还有这些措施，都实施了就不能半途而废，否则又回到原来的混乱状态。

领导的言传身教、制度监督非常重要。

一时养成的坏习惯，要花十倍的时间去改正。

修养就是培养全体员工良好的工作习惯、组织纪律和敬业精神。

每一位员工都应该自觉养成遵守规章制度、工作纪律的习惯，努力创造一个具有良好氛围的工作场所。

如果绝大多数员工能够将以上要求付诸实践的话，个别员工就会抛弃坏的习惯，转向好的方面发展。

5s的内容往往都是我们在生活和工作中会遗忘的小细节和小问题。

虽然小，但是在企业中却起到了很大的作用和效果。

整理、整顿、清扫、清洁、修养完善和改进任何一点都可以明显的看到差别和进步。

是非常成熟的管理思想。”